5个插件,使您今年的工作效率更高


来源:   时间:2021-10-05 13:55:03


一天结束时,您一次又一次地看到时钟,想知道这一天去了哪里。你没有机会完成这个项目,写博客文章或回复这些电子邮件。

您可能没有上床睡觉,而是希望第二天可以提高工作效率。

经过一些广泛的研究,我意识到没有办法神奇地获得生产力,尤其是一夜之间。为了推动更多的结果,你只需要更有效地利用你拥有的时间。

当您消除干扰,忙碌和干扰时,将任务从待办事项列表中删除会更快。幸运的是,有一些工具旨在帮助你做到这一点。以下是五个插件,旨在让您保持专注和高效:

1.passwordBox

你可能认识有组织的人。他们的电子表格是彩色编码的,并且有用于iphone应用程序的文件夹。他们所做的一切都遵循一个系统。

但是对于大多数人来说,事情有点混乱,尤其是在密码方面。如果你像我一样,你可能有十几个不同网站的登录。有些被刻在便利贴或副本上,然后粘贴到Evernote中。毫不奇怪,人们浪费了很多时间来寻找正确的密码。这是passwordboxin进来的地方。

当您登录网站时,此插件会自动存储您的用户名和密码。登录网页并检索密码是快速而无缝的。只需确保选择一个易于记住的主密码即可。

2.口袋。

假设您正在撰写博客文章,然后稍事休息以扫描您的LinkedIn feed。很有可能,你会点击一个吸引人的标题,花几分钟时间阅读这篇文章。

问题是,你可能不会停留在一篇文章上。在不知不觉中,您已经花了45分钟从文章跳到视频和幻灯片。当你在工作任务中,不要掉进兔子洞,而是保存内容供以后阅读。

应用程序口袋使这很容易。与浏览器书签工具不同,没有下拉菜单或文件夹可供选择。只需单击口袋图标一次,网页就会保存到您的队列中。

现在,继续并完成您正在编写的代码或几乎准备发送的精彩电子邮件。关于比特币未来的精辟文章将在您完成后等待您。(坦白: 我并不总是阅读我放在口袋队列中的所有内容,但这并不会使插件变得不那么有用。)

3.收件箱暂停。

Atlassian表示,典型的员工每小时检查电子邮件36次。切换齿轮通常几乎无法完成任何事情。同一份报告说,人们在查看电子邮件后需要大约16分钟才能重新聚焦。

要从待办事项列表中检查任务,请在收件箱之外思考。

收件箱暂停完全符合它的名字。如果您打算花一两个小时进行低头工作 (并且不希望收到任何重要消息),请使用此应用程序暂时关闭传入的电子邮件。通过暂停收件箱流,您将不会尝试不断检查它,因为直到您再次单击Inboxpause才会发送新的电子邮件。繁荣。你有一个防儿童收件箱。

4.StayFocusd。

即使您处于最高效的模式,也不会分心,例如检查BuzzFeed和社交媒体。除非您具有超人的意志力,否则真正避免这次失败的唯一方法就是将这些网站排除在外。

StayFocusd将您锁定在分散注意力的网站上,使您更容易专注于手头的任务。该应用程序允许您设置一个时间限制,以限制您希望在Facebook上被阻止的时间或您希望在被阻止之前在网站上花费的分钟数。没有令人上瘾的网站可去,你可以花时间把事情做好。

5.搭档。

富有成效不仅仅是为了节省时间。这也与优化您的时间有关。Sidekick由我公司HubSpot的团队开发,是一种电子邮件生产力工具,可帮助您消除电子邮件中的猜测。假设您给客户或同事发送电子邮件,几天后没有回音。那是无视你的人吗?

他或她打开它然后忘记回应了吗?它转到垃圾文件夹了吗?当您没有任何背景知识时,很难知道如何或何时跟进该人。

当联系人打开您的电子邮件或单击该电子邮件中的链接时,Sidekick会实时通知您。你不必怀疑你的信息是否出现在垃圾邮件文件夹中,更重要的是,你会更清楚何时联系你。因此,与其在黑暗中开枪,不如与Sidekick一起及时发送相关的电子邮件。

社交媒体和电子邮件等干扰因素将继续存在。如果您想发展自己的职业和业务,那么就必须创造一个生产力的环境。这些插件只是在你可以做到这一点的方式上划破了表面。

您使用哪些工具来优化工作时间?

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